Miten päätoteuttaja voi varmistaa tilaajavastuuseen ja työnteko-oikeuksiin liittyvät asiat jo ennen työmaan alkua – ja miksi se kannattaa tehdä huolella.
Rakennushankkeessa päätoteuttajan rooli muistuttaa orkesterin kapellimestaria, jonka vastuulla on pitää kokonaisuus hallinnassa ja rytmissä. Mutta siinä, missä musiikissa väärä nuotti voi korkeintaan kirpaista korvaa, rakentamisessa huonosti hoidettu valmistelu voi sattua kunnolla. Sekä lompakkoon, maineeseen että aikatauluun.
Siksi valmistautuminen on rakennushankkeen kriittisin vaihe. Mitä aiemmin kokonaisuuteen tartutaan, sitä vähemmän joudutaan paikkaamaan myöhemmin. Oikeilla kysymyksillä ja selkeillä toimintatavoilla riskit pienenevät ja projektin perusta vahvistuu.
Sopimusliitteet ovat perusta turvalliselle aloitukselle
Hyvä valmistautuminen alkaa jo ennen kuin ensimmäistäkään lapiota isketään maahan, sillä kaikki lähtee liikkeelle hankintasopimuksista.
Sopimuksiin kannattaa sisällyttää ainakin seuraavat tilaajavastuun ja työnteko-oikeuden asiat:
- vaatimukset työnteko-oikeuksien osoittamisesta
- vaatimukset tilaajavastuulain mukaisista selvityksistä
- maininta lähetettyjen työntekijöiden ilmoitusvelvollisuudesta
- maininta edustajan asettamisen vaatimuksesta, mikäli sen edellytykset täyttyvät
Nämä eivät ole pelkkiä muodollisia liitteitä, vaan riskinhallinnan työkaluja. Kun vaatimukset ovat tiedossa kaikilla ja niistä on mustaa valkoisella, koko projekti on tukevammalla pohjalla.
Ulkoista viisaasti, mutta pidä vastuu omissa käsissäsi
Tuotan Finland Relocation Servicesin kanssa tilaajavastuu- ja työnteko-oikeuden tarkastamisen palveluita eri rakennushankkeissa, ja kokemukseni mukaan osa asioista kannattaa ulkoistaa ammattilaisille. Alihankkijoiden taustojen tarkistus, työnteko-oikeuksien varmistaminen ja dokumenttien hallinta ovat asioita, joihin asiantunteva kumppani tuo varmuutta.
Mutta vaikka ulkoistaisit osan tehtävistä, päätoteuttajan vastuu ei siirry. Lain ja viranomaisten silmissä sinä vastaat kaikista työmaalla olevista henkilöistä ja suorista sopimuskumppaneistasi.
Siksi teemme työmme niin, että voimme seistä sen takana. Finland Relocation Services toimii yhteistyökumppanina useissa rakennushankkeissa ja auttaa varmistamaan, että vaatimukset täyttyvät järjestelmällisesti ja luotettavasti.
Roolit ja tiedonkulku kuntoon ennen aloitusta
Prosessit, roolit ja aikataulut eivät voi perustua mutu-tuntumaan. Ne pitää suunnitella ja kirjata selkeästi etukäteen. Näin varmistetaan, että jokainen tietää oman vastuunsa ja toimintaketju toimii myös poikkeustilanteissa.
Kun itse tulen mukaan valmisteluvaiheeseen, kysyn:
- Mitä dokumentteja tarkistetaan ja missä?
- Miten tieto liikkuu, ja missä järjestelmissä?
- Mitä tehdään, jos jokin tieto puuttuu tai muuttuu kesken työn?
- Miten dokumenttien hallinta näkyy kokonaisprosessissa ja missä kohtaa?
Nämä kysymykset eivät ole vaikeita, mutta niitä ei aina esitetä ajoissa. Siksi ne jäävät usein liian myöhään tai kokonaan kysymättä.
Ammattimainen valmistelu ei ole ylivalvontaa – se on vastuunkantoa. Päätoteuttajan vastuut eivät katoa sillä, että joku ei ilmoita jotain. Ne realisoituvat juuri silloin.
Ole siis tiukka, toimi ajoissa ja hyödynnä osaavia kumppaneita. Se ei ole heikkoutta, vaan merkki siitä, että johdat työtäsi ammattimaisesti.
Kun valmistelu on kunnossa, voit työmaan käynnistyessä nojata hetkeksi taaksepäin ja todeta homman olevan hallussa. Ja jos homma ei ihan vielä ole hallussa, ota yhteyttä, niin laitetaan se yhdessä kuntoon!
Kirjoittaja työskentelee Finland Relocation Servicesin konsulttina ja tuottaa tilaajavastuu- ja työnteko-oikeuden tarkastamisen palveluita Finland Relocation Servicesin kanssa.