Tilaajavastuu- ja luvituspalvelu – hallitse työmaan alihankintaketjuja varmuudella

Alihankkijoiden tilaajavastuutarkastukset ja vaatimustenmukaisuus

Tilaajavastuulaki velvoittaa rakentamistoiminnassa kaikkia työturvallisuuslaissa tarkoitetulla yhteisellä työpaikalla työsuorituksen sisältämän kokonaisuuden tilaajina toimivia. Vaatimukset koskevat yritysten rekisteröitymisvelvollisuuksia, työnantajavelvollisuuksia ja verojenmaksutietoja. Selvitysvelvollisuuden täyttämättä jättämisestä voi seurata jopa kymmenien tuhansien eurojen laiminlyöntimaksuja sekä mainehaittaa. 

Tilaajavastuu- ja luvituspalvelulla rakennamme teille systemaattisen prosessin vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi. FRS tekee jokaisen työmaalle tulevan yrityksen ja työntekijän kohdalla tarvittavat tarkastukset ennen työn aloittamista. Prosessimmevähentää työmaan keskeytysriskin ja ehkäisee organisaatiotanne viranomaisseuraamuksilta.

Ulkomaisten yritysten ja työntekijöiden dokumenttien tarkastus

Ulkomaisten yritysten ja työntekijöiden luvitusprosessit ovat haastavampia ja saatavilla olevat dokumentit vaihtelevat lähtömaittain. A1-todistukset, oleskeluluvat ja eri maista saatavilla olevien dokumenttien tarkastus vaativat erityisosaamista. 

FRS:llä on yli 30 vuoden kokemus maahanmuuttoprosesseista. Back office -tiimimme reagoi nopeasti monimutkaisimpiinkin tapauksiin ja meillä on vakiintuneet suhteet LVV:seen, Migriin, verottajaan ja muihin viranomaisiin. Ulkomaisille yrityksille tarjoamme kaiken tarvittavan Suomeen asettautumiseen yhdeltä kumppanilta.

Työmaanhallintajärjestelmä

Tilaajavastuu- ja luvituspalvelun keskiössä on työmaanhallintajärjestelmä kokoaa kaikki vaaditut dokumentit yhteen paikkaan, antaa näkymän koko alihankintaketjuun ja tukee viranomaisraportointia. Lisäksi järjestelmä automatisoi kuukausittaiset verottajailmoitukset.

Perustamme työmaaympäristön vaatimustenne mukaan , koulutamme henkilöstönne ja tarjoamme materiaalit alihankkijoille. Voimme toteuttaa palvelun myös asiakkaan omilla järjestelmillä – emme ole sidottuja yhteen alustaan. Ratkaisu skaalautuu joustavasti työmaan volyymin mukaan.

Lupakoordinaattorit työmaalla

 Järjestelmän ja asiantuntijatuen lisäksi tarjoamme lupakoordinaattorit suoraan työmaalle.  Yhteistyökumppanimme Uggla Engineeringin ammattilaiset hoitavat käytännön luvituksen paikan päällä, opastavat alihankkijoita prosessin läpi ja varmistavat, että kaikki on kunnossa viranomaisvalvontaa varten.

Lupakoordinaattorin työ tukee erityisesti suuria projekteja, joissa alihankkijoita on paljon tai joissa ulkomaiset toimijat tarvitsevat ohjausta suomalaisiin käytäntöihin.

Integroituvat palvelut

Tilaajavastuu- ja luvituspalvelu integroituu saumattomasti FRS:n ja Baronan muihin palveluihin. Ulkomaiset yritykset ja työnantajat saavat meiltä kaikki tarvittavat palvelut Suomeen asettautumiseen yhdestä paikasta:

• Maahanmuuttopalvelut – oleskeluluvat
• Relokaatiopalvelut – ulkomaisten työntekijöiden asettautuminen Suomeen
• EOR-palvelut – palkanmaksu ja työnantajavelvoitteet
• Rekrytointipalvelut – oikeat osaajat projekteihisi