Nykyajan liiketoiminnassa vastuullisuus, läpinäkyvyys ja eettinen toiminta eivät ole enää vain hyveitä – ne ovat keskeisiä elementtejä, joilla rakennetaan luottamusta, kestävää kasvua ja viranomaisvaatimusten täyttämistä.
Yksi suomalaisen työelämän keskeisistä lakipilareista on tilaajavastuulaki. Se ehkäisee harmaata taloutta ja varmistaa reilut pelisäännöt kaikille osapuolille. Silti monelle yritykselle lain vaatimukset saattavat jäädä epäselviksi tai tuntua hankalilta toteuttaa arjessa.
Olitpa sitten aloitteleva kasvuyritys tai kokenut toimija, tilaajavastuulain vaikutusten ymmärtäminen on olennaista liiketoimintasi luotettavuuden ja lakienmukaisuuden kannalta. Tässä blogissa avaamme käytännönläheisesti viisi keskeistä kohtaa, jotka jokaisen yrityksen tulisi tietää.
Mikä on tilaajavastuulaki?
Tilaajavastuulaki edellyttää, että yritys tarkistaa sopimuskumppaniensa lakisääteisten velvoitteiden täyttymisen ennen yhteistyön aloittamista. Näihin kuuluvat mm. verojen, eläkevakuutusmaksujen ja muiden työnantajavelvoitteiden hoitaminen.
Lain tarkoituksena on varmistaa, ettei yritys tietämättään hyödynnä alihankkijoita, jotka toimivat lainvastaisesti tai epäeettisesti.
Ketä laki koskee?
Tilaajavastuulaki koskee erityisesti yrityksiä, jotka:
- Teettävät alihankintatöitä
- Käyttävät vuokratyövoimaa
- Toimivat rakennusalalla, logistiikassa, teollisuudessa tai muilla riskialoilla
Laki voi kuitenkin koskea mitä tahansa yritystä, joka käyttää alihankkijoita tai tekee pitkäaikaisia palvelusopimuksia. Tilaajalla on aina vastuu varmistaa, että kumppani toimii lakien mukaisesti.
Miksi laki on tärkeä?
Tilaajavastuulain noudattaminen ei ole vain juridinen velvollisuus – se on osoitus siitä, että yrityksesi on sitoutunut reiluun ja vastuulliseen liiketoimintaan.
Laki tukee:
- Harmaan talouden torjuntaa
- Työntekijöiden oikeuksien turvaamista
- Reilua kilpailua
- Luottamuksen rakentamista sidosryhmien välillä
Vastuullinen toiminta vahvistaa yrityksen mainetta sekä asiakkaiden, työntekijöiden että yhteistyökumppaneiden silmissä.
Mitkä ovat tilaajan velvollisuudet?
Ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on varmistettava, että alihankkija tai työvoiman vuokraaja on hoitanut mm. seuraavat velvoitteet:
✅ Yritys on rekisteröity kaupparekisteriin
✅ Yrityksellä ei ole verovelkaa
✅ Työntekijöillä on voimassa oleva työeläkevakuutus
✅ Työntekijöillä on voimassa oleva tapaturmavakuutus
✅ Ulkomaalaisilla työntekijöillä on voimassa oleva työnteko-oikeus
✅ Lähetetyillä työntekijöillä on voimassa oleva A1-todistus (tai vastaava)
Nämä tiedot on kerättävä ja dokumentoitava ennen työn aloittamista. Pitkäaikaisissa yhteistyösuhteissa tietojen säännöllinen tarkistaminen on suositeltavaa.
Mitä seuraa, jos velvollisuuksia ei täytetä?
Tilaajavastuulain rikkomisesta voi seurata:
- Laiminlyöntimaksuja (jopa tuhansia euroja)
- Oikeudellisia seuraamuksia
- Mainehaittoja
Kyse ei ole pelkästään sakkojen välttämisestä – vastuullinen toiminta on osa yrityksesi riskienhallintaa ja pitkän aikavälin menestystä.
Vastuullisuus luo luottamusta
Tilaajavastuulain noudattaminen on ennen kaikkea viesti arvoistasi. Se kertoo, että yrityksesi kunnioittaa työntekijöiden oikeuksia, toimii lain mukaan ja rakentaa eettisiä kumppanuuksia.
Kun otat vastuun ja pidät itsesi ajan tasalla, vähennät riskejä ja samalla vahvistat pitkäaikaista luottamusta ja lisäarvoa kaikille sidosryhmillesi.
Miten Finland Relocation Services voi auttaa?
Finland Relocation Services auttaa yrityksiä navigoimaan työnantajavelvoitteiden viidakossa – erityisesti kansainväliseen rekrytointiin, relokaatioon ja lakien noudattamiseen liittyen.
Voimme tukea sinua mm. seuraavissa asioissa:
- Tarvittavien dokumenttien ymmärtäminen
- Kumppanien lakivelvoitteiden tarkistus
- Tilaajavastuuosien integrointi yrityksen sisäisiin prosesseihin
- Kokonaisvaltainen tuki kansainvälisten työntekijöiden palkkaukseen
Yhteistyössä kumppaniemme Ugglan ja Zeronin kanssa tarjoamme lisäksi kokonaisvaltaisen kulunvalvonta- ja työmaahallintaratkaisun, joka tukee tilaajavastuulain noudattamista käytännössä.
Palveluun sisältyy sekä paikan päällä tapahtuva käytännön tuki että back-office palvelut, mukaan lukien asiantuntijaresurssit ja tekninen alusta. Ratkaisu on kehitetty erityisesti suomalaisen lainsäädännön vaatimukset huomioiden ja se kattaa niin prosessin suunnittelun, käyttöönoton kuin jatkuvan ylläpidon. Näin varmistat, että toimintasi on aina lainmukaista, turvallista ja tehokasta.
📩 Haluatko varmistaa, että yrityksesi täyttää tilaajavastuulain vaatimukset?
Me autamme mielellämme. Ota yhteyttä jo tänään – rakennetaan yhdessä entistä läpinäkyvämpi ja vastuullisempi toimintaympäristö.
